Rilis 15 Update Fitur Dan Fungsi Pada Emis 4.0 Tahun Ajaran 2023-2024

Emis 4.0 adalah suatu sistem pendataan pendidikan yang dikelola oleh Kementerian Agama Republik Indonesia untuk mengakomodir semua data Pendidikan Madrasah juga membantu pengolahan data Satuan Pendidikan Madrasah agar nantinya semakin baik, lengkap, akurat dan dapat dipertanggungjawabkan

Pada hari Senin, 10 Juli 2023 telah dilakukan Rilis Fitur Fungsi baru pada Emis 4.0 dengan detail sebagai berikut :

• Laporan - Arsip Laporan Detail Kelembagaan (Operator & Kepala Lembaga)

1. Pada menu Laporan – Sub Menu Arsip, tampil halaman Arsip Laporan Tab Kelembagaan
2. Pada halaman Arsip Laporan – Kelembagaan, tampil daftar file Laporan Kelembagaan yang telah di Export sebelumnya pada menu Detail
3. File Laporan – Kelembagaan, dapat di unduh atau di hapus

• Laporan - Detail Institusi (oleh Operator & Kepala Lembaga)

1. Pada menu Laporan – Sub Menu Detail, pilih menu kelembagaan. Akan tampil halaman detail kelembagaan
2. Disediakan pilihan dropdown kebutuhan data apa yang akan lihat Profil Kelembagaan, Prestasi Kelembagaan
3. Detail data yang akan di Tarik dapat di pilih sesuai kebutuhan, Untuk data mandatori akan otomatis terpilih
4. Tombol tampilkan data, akan menampilkan halaman detail data yang dipilih
5. Klik tombol Export untuk mengunduh file, file export akan masuk dalam menu Arsip

• Pembaharuan menu Sarpras Aset Tetap - Penerangan dan Internet

1. Penamaan menu Penerangan dan Internet berubah menjadi Listrik dan Internet
2. Sebelum menampilkan daftar sumber terdapat pertanyaan dengan default pilihan Tidak Ada
3. Jika dipilih Ada : maka daftar sumber akan diaktifkan untuk diinput
4. Jika dipilih Tidak Ada : maka daftar sumber akan dinonaktifkan (tidak dapat mengisi)

• Pengembangan menu Sarpras Aset Tetap - Mebel

1. Pada menu Mebel telah ditambahkan sub daftar penempatan di setiap baris unit
2. Pada tiap unit mebel dapat di tambahkan penempatan unit, dengan mengklik tombol Tambah Ruangan, sebagai informasi bahwa unit mebel terkait ditambahkan di ruangan mana.

• Pengembangan menu Sarpras Aset Tetap - Ruangan

1. Pada menu Ruangan telah di tambah kolom Lantai Ke, sebagai informasi lokasi ruangan terkait dalam sebuah Gedung
2. Pada kolom inputan Lantai Ke, saat tambah ataupun edit ruangan. Nilai maksimum yang dapat dimasukkan sesuai dengan jumlah lantai pada bangunan yang dipilih
3. Pada halaman Isi Ruangan, data mebel telah terkoneksi dengan data penempatan unit mebel pada menu Aset Tetap - Mebel

• Penyempurnaan Tanggal Mulai dan Tanggal Masuk pada Tabel Aktivitas Belajar Siswa

1. Penyempuranaan pada kolom tangal mulai dan tanggal masuk siswa

➢ Tanggal Mulai: Tanggal mulai semester (ganti semester)

➢ Tanggal Masuk: Tanggal masuk lembaga (ganti lembaga)

• Pengembangan Profil dan Dashboard Kelembagaan-Informasi Media Sosial

1. Pada menu Kelembagaan – Profile Lembaga, untuk detail identitas Lembaga saat ini telah di lakukan penambahan kolom informasi media sosial Youtube, Twitter
2. Kolom Isian media sosial bersifat Optional

• Penyempurnaan pada menu Daftar GTK - Ubah Data-tab Data GTK 

1. Penambahan kolom PTK ID, kolom ini disable (tidak dapat diisi manual) PTK ID akan terisi setelah proses Sinkron dengan Simpatika
2. Penambahan kolom NRG, kolom ini disable (tidak dapat diisi manual) NRG akan terisi setelah proses Sinkron dengan Simpatika
3. Kolom NPK disable, (tidak dapat diisi manual) NPK akan terisi setelah proses Sinkron dengan Simpatika
4. Jika Data GTK berhasil disinkronkan dengan simpatika akan ada informasi “Data GTK sudah tersinkron dengan SIMPATIKA pada tanggal yyyy-mm-dd”
5. Ketika tidak mendapat respon dari Simpatika, maka muncul “Proses sinkronisasi data GTK gagal karena EMIS tidak menerima respon data dari SIMPATIKA. Cobalah beberapa saat lagi”
6. Jika data tidak ditemukan/tidak ada di simpatika, maka akan ada informasi, “Proses sinkronisasi data GTK gagal karena Data NIK atau PTK ID tidak tersedia di SIMPATIKA”
7. Operator harus mengklik simpan untuk menyimpan perubahan.

• Pengembangan Data Orang Tua untuk Integrasi dengan Kemensos (No PKH)

1. Terdapat informasi untuk melakukan request data PKH, untuk mengambil data nomor PKH dari Kemensos
2. Kolom PKH disable (tidak dapat diisi manual) PKH akan terisi setelah proses singkron dengan Kemensos melalui tombol Request Data PKH
3. Proses singkron dilakukan dengan parameter NIK siswa. Jika data ditemukan, akan ada infomasi “Data PKH telah diambil dari Kemensos dengan detail tanggal request data singkron”. Jika gagal mendapat tanggapan dari Kemensos, akan ada informasi “Proses pengambilan data PKH gagal karena EMIS tidak menerima respon data dari Kemensos”. Dan operator dapat mencoba beberapa saat kembali. Jika data tidak ditemukan, akan ada info “Proses pengambilan data PKH gagal karena data NIK tidak tersedia di Kemensos”
4. Operator harus mengklik simpan untuk menyimpan perubahan

• Pengembangan untuk Pengajuan GTK Baru (Bila Ditolak)

1. Perubahan pada form ubah data pengajuan GTK baru, menerapkan seluruh perubahan yang telah di lakukan pada form tambah pengajuan gtk baru
2. Penambahan integrasi ke Simpeg dan Simpatika

• Pengembangan pada halaman Dashboard, terdapat Halaman Baru: Daftar Tindakan

1. Perubahan Penamaan tombol Kirim Permintaan Persetujuan menjadi Status Konfirmasi Persetujuan
2. Pengembangan Halaman Daftar Tindakan akan tampil saat login Emis 4.0. Berisi informasi seluruh daftar tindakan yang harus dilakukan oleh Operator Lembaga atau Kepala Lembaga terhadap akun Emis lembaganya
3. Daftar Tindakan di kelompokkan sesuai daftar menu di emis 4.0

• Pengembangan Informasi Jenis Pengajuan pada Tambah Siswa (Kemenag Kab/Kota & Provinsi)

1. Informasi kolom Jenis Pengajuan Siswa (Luar Negeri atau Lainnya), akan tampil pada halaman :

➢ Daftar persetujuan siswa baru di Kemenag Kota/Kab & Provinsi

➢ Pada halaman detail pengajuan siswa di Kemenag Kota/Kab & Provinsi

➢ Pada informasi notifikasi pengajuan siswa di Kemenag Kota/Kab & Provinsi

• Penambahan Menu Monitoring Data Kelembagaan

1. Halaman ini akan memberikan informasi Kelengkapan data Kelembagaan yang dikelompokan berdasarkan menu di kelembagaan, disertai dengan informasi indikator warna yang menujukkan status dari data kelembagaan yang ada
2. Keterangan Informasi Warna :

➢ Hijau : Data sudah lengkap dan akan dicek untuk proses konfirmasi (wajib dilengkapi)

➢ Merah : Data belum lengkap dan akan dicek untuk proses konfirmasi (wajib dilengkapi)

➢ Biru : Data sudah lengkap dan tidak dicek untuk proses konfirmasi (tidak wajib dilengkapi)

➢ Kuning : Data belum lengkap tidak dicek untuk proses konfirmasi (tidak wajib dilengkapi)

1. Pengesahan ini akan dicek dalam Konfirmasi Kelembagaan. Sehingga jika data kelembagaan tidak valid (indicator warna tidak sesuai) maka tombol Konfirmasi Data dan Pertanggungjawaban tidak akan aktif (tetap nonaktif)

• Penambahan Menu Program Yang Diselengarakan pada Profil Madrasah

1. Menu ini berisi informasi Program Yang Diselengarakan Lembaga Berisi informasi: Nama Program, No SK, Tanggal SK dan Dokumen SK
2. Program Madrasah di tambah Oleh kemenag Pusat
3. Halaman ini hanya bersifat view only di sisi Lembaga
4. Nama Program akan tampil di Halaman Dashboard Lembaga dan Detail Lembaga di Kemenag
5. Untuk Menu Kategori Madrasah di Identitas Lembaga di hilangkan

• Pengembangan Untuk Gelar Akademik GTK dan Pendidikan Formal GTK

1. Kolom isian Gelar akademik pada halaman detail GTK disable (tidak dapat diisi)
2. Pengisian Gelar Depan dan Belakang dapat dilakukan pada menu Pendidikan Formal
3. Penambahan Kolom peletakan Gelar setelah kolom Gelar Akademik pada form Pendidikan Formal. Pengisian akan berdampak pada penulisan gelar secara otomatis di Profil GTK
4. Daftar Tabel Pendidikan Formal, Diurutkan berdasarkan tahun lulusan terbaru atau terakhir (Tahun Lulus)

Unduh 15 Update Emis 4.0 Tanggal 10 Juli 2023

Untuk mempelajari 15 Update Fitur Dan Fungsi Pada Emis 4.0 Tahun Ajaran 2023-2024 ini silahkan anda dapat mempelajarinya Disini

Demikian yang dapat mimin informasikan terkait Update Fitur Dan Fungsi Pada Emis 4.0 Tahun Ajaran 2023-2024 ini semoga bermanfaat