Juknis Updating Emis Semester Genap Tahun 2019-2020

Juknis Updating Emis Genap Tahun 2019-2020 - Beranda Layanan Emis Madrasah semester genap Tahun 2019-2020 ini telah mengalami perubahan tampilan, namun untuk tampilan pada dashboard Emis madrasah masih sama seperti pada tahun-tahun sebelumnya tidak ada yang baru, semoga dengan adanya perubahan tampilan di beranda Emis Madrasah ini bisa memberikan layanan yang terbaik bagi lembaga Madrasah.

Selain tampilan beranda yang berubah ada beberapa perubahan yang terdapat pada layanan Emis semester Genap ini, untuk itu silahkan anda pahami arus pendataan yang ada pada layanan Emis Semester genap pada gambar berikut ini.

Dari arus diatas sudah jelas bahwa proses update data pada layanan Emis semester genap ini penggunaannya memiliki dua pilihan yaitu dengan menggunakan Aplikasi Feeder Emis (AFE) dan Emis Online, seperti yang sudah disebutkan dalam Surat edaran Updating Emis Semeter Genap kemarin, baca " Surat Edaran Updating Emis Genap Tahun 2019-2020"

Oleh karena itu, untuk memudahkan rekan-rekan dalam melakukan updating data pada layanan Emis Semester Genap ini, silahkan anda pahami Petunjuk Teknisnya.

Petunjuk Teknis Updating Data Emis Genap 2019-2020

Untuk melakukan updating data pada layanan Emis Semester Genap ini, ada 7 kategori yang harus anda isi dengan data rill dan yang sesuai dengan kenyataan, ke tujuh kategori tersebut adalah:

1. Pembaruan Data Kelembagaan
2. Proses KBM
3. Pembaharuan Data Sarana Prasarana
4. Pembaharuan Data Siswa 1
5. Pembaharuan Data Siswa 2
6. Pembaharuan Data Siswa 3
7. Pembaharuan Data GTK

• Pembaharuan Data Kelembagaan

Untuk update data yang pertama Silahkan anda melengkapi profil lembaga yang meliputi profil, kontak, jarak, perijinan, akreditasi, KKM, Penyelenggara KKM, Informasi Rekening BOS dan DIPA bagi Madrasah Negeri

Sedanglan bagi lembaga yang belum terdafta di database referensi emis silahkan anda melapor ke admin Kemenag Kab/Kota atau admin Kanwil Profinsi untuk didaftarkan ke dalam database referensi Emis dan akan mendapatkan kode registrasi dengan syarat data lembaga sudah ada dalam database Aplikasi Ijop

Untuk lembaga ynag sudah terdaftar dalam database referensi Emis tapi belum memilki nomor NPSN silahkan mengajukan nomor NPSN pada laman web https://vervalsp.data.kemdikbud.go.id

Jika ada kesalahan identitas lembaga di database referensi Emis lembaga dapat melakukan perubahan tersebut di laman web https://vervalsp.data.kemdikbud.go.id

• Proses Kegiatan Belajar Mengajar (KBM)

1. Silahkan anda melengkapi informasi proses KBM
2. Lengkapi data keuangan dan riwayat bantuan yang pernah diterima lembaga
3. Isi data jumlah GTK pada saat pendaftaran
4. Isikan data jumlah siswa pada saat pendaftaran yang meliputi

• Jumlah Pendaftar dan Penerimaan
• Jumlah Lulusan (Fitur Baru)
• Jumlah Siswa DO Masuk dan Keluar (Fitur Baru)
• Jumlah siswa Mutasi (Fitur Baru)

Update data diatas sebagai pembanding dan dasar proses validasi dengan data detail

Baca Juga:

• Surat Edaran Updating Emis Genap Tahun 2019-2020
• Updating Aplikasi Feeder Emis 28022020
• Akses Emis Madrasah Online Kembali Di Buka
• Cara Beckup dan Instal AFE Versi Terbaru

•  Pembaharuan Data Sarana Prasarana

Untuk update data pada sarana dan prasarana meliputi

1. Data kepemilikan tanah
2. Rincian data ruangan yang meliputi profil ruangan, kondisi, Rombongan Belajar dan barang yang terdapat dalam ruangan
3. Ketersediaan listrik meliputi sumber listrik dan daya listrik\
4. Ketersediaan Sanitasi meliputi ketersediaan air bersih, air minum, jamban dan lain-lain
5. Ketersediaan Internet meliputi penyedia provider dan kualitas Internet
6. Prasarana Pembelajaran yang meliputi website pembelajaran, email dan media online lainnya 

•  Pembaharuan Data Siswa 1

Untuk update data siswa silahkan anda lakukan hal berikut

• Cek dan lengkapi profil siswa
•  
• Tentukan kelas dan rombel
• Lengkapi data kebutuhan khusus (jika ada)
• Cek dan lengkapi alamat tempat tinggal siswa
• Cek dan lengkapi informasi orang tua dan wali siswa
• Cek dan lengkapi alamat orangtua dan wali siswa
• Tambahkan informasi PIP
• Isikan data prestasi (lomba) yang pernah diikuti
• Isikan riwayat beasiswa yang pernah diperoleh
• Untuk data Siswa yang sudah lulus silahkan anda isi berikut ini

1. Isikan tanggal keluar (tanggal lulus)
2. Isikan data sekolah lanjutan yang diikuti 

• Pembaharuan Data Siswa Bagian 2

Untuk melakukan updating pada data siswa bagian dua ini terdapat dua hal yaitu

•  Siswa belum tercatat di database referensi EMIS

1. Siswa belum tercatat di database referensi EMIS
2. Tambahkan dari sub-menu Siswa Baru pada menu Siswa Aktif
3. Lengkapi data profil siswa
4. Tunggu proses validasi dari admin EMIS Pusat
5. Kenapa harus divalidasi? Untuk menghindari duplikasi pada data referensi EMIS

• Transaksi Siswa Mutasi Keluar

1. Dapat dimutasikan melalui menu Siswa Aktif. Lalu klik tombol Aksi, kemudian pilih mutasi. Isikan informasi sekolah tujuan (lembaga baru).
2. Sudah dimutasikan tapi belum hilang? Cek detail informasi mutasi atau hubungi madrasah tujuan untuk melakukan penerimaan (by system) siswa mutasi tersebut 

•  Pembaharuan Data Siswa Bagian3

Sedangkan untuk update data siswa bagian ketiga meliputi

• Siswa Ganda/Duplikat

1. Dapat dihapus melalui menu Siswa Ganda
2. Tidak dapat dihapus? Silahkan lapor kepada admin Kemenag Kab./Kota

• Ubah Profil Siswa

1. Untuk melakukan perubahan profil siswa dapat dilakukan pada laman https://vervalpd.data.kemdikbud.go.id.
2. Data yang sudah diverval pada laman tersebut akan diupdate ke database EMIS.

• Siswa Belum punya NISN

1. Pastikan isian data siswa di EMIS sudah lengkap
2. Lakukan pengajuan NISN pada laman : https://vervalpd.data.kemdikbud.go.id

• Sudah memiliki NISN tapi belum NISN berubah?

1. Jika terjadi perubahan dan masih ingin menggunakan NISN lama, bisa mengajukan Klaim NISN 

• Pembaharuan Data GTK

Lengkapi Data Profil GTK, Update Status Keaktifan, Lengkapi Riwayat Status Kepegawaian, Lengkapi Riwayat Kualifikasi Pendidikan, Lengkapi Data Inpassing (bagi yang sudah), Lengkapi Riwayat Penugasan, Lengkapi Data Sertifikasi, Cek dan lengkapi NRG, Lengkapi Riwayat Informasi Tunjangan, Lengkapi Riwayat Penghargaan, Lengkapi Riwayat Pelatihan Kompetensi, Lengkapi Informasi Tempat Tinggal, Lengkapi Informasi Keluarga, Lengkapi Tes Kebahasaan.

Untuk PTK Non Satminkal silahkan anda isi berikut ini

1. Isikan tugas tambahan di luar madrasah
2. Isikan NPSN madrasah non-satminkal dengan benar.

Jadwal Mengajar (fitur baru) Mengisikan jadwal pelajaran per kelas 

Unduh Juknis Updating Emis Genap

Bagi rekan-rekan yang membutuhkan juknis Updating data Emis Genap ini silahkan anda unduh pada tautan berikut ini

• Unduh Juknis Updating Emis Genap

Demikian yang dapat mimin sampaikan, semoga dengan adanya perubahan tampilan dan fitu baru pada layanan Emis Madrasah Semester genap tahun 2019-2020 ini bisa memberikan solusi yang dapat meringankan bebean rekan-rekan Operator madrasah