Cara Merubah Status Siswa Yang Tercatat Referensi Menjadi Siswa Aktif Di EMIS Madrasah Tahun 2019-2020

Permasalahan Pendataan siswa Baru/PPDB Tahun Pelajaran 2019-2020 di Aplikasi EMIS Madrasah masih membuat bingung para operator madrasah, pasalnya saat para pejuang data Madrasah memasukan data siswa Baru atau siswa PPDB tahun Pelajaran 2019-2020 dari siswa Umum dikejutkan dengan notifikasi yang berwarna merah dengan keterangan "? Menunggu Persetujuan" atau Informasi yang mejelaskan "Siswa dengan status menunggu persetujuan, persetujuan siswa baru/PPDB dilakukan oleh sistem, waktu persetujuan tergantung dari antrian sistem".

Selain permasalahan diatas, ada permasalahan baru saat opertaor Madrasah sudah memasukan data siswa baru tahun 2019-2020 baik dari siswa umum (PAUD, TK, SD, SMP, SMA dan Orang Tua) atau siswa yang berasal dari Madrasah (RA, MI, MTs dan MA) ke siswa aktif melalui menu "siswa Baru (Umum)".

Permasalahan ini menurut analisis mimin muncul saat operator madrasah memasukan siswa baru dari madrasah (RA, MI, MTs, dan MA) di masukan melalui jalur Siswa Baru (umum), oleh karena itu saat data siswa tersebut berhasil di simpan sisitem akan otomatis mendeteksi nama siswa tersebut sudah ada di data base EMIS Madrasah atau tercatat sebagai siswa dengan status Referensi.

Oleh karena itu sistem akan otomatis memberikan Informasi " Siswa dengan status tercatat referensi, merupakan siswa baru/ppdb yang dientri dari siswa umum, sebenarnya siswa tersebut sudah terdapat dalam referensi EMIS. Hal yang perlu dilakukan untuk merubah status siswa referensi menjadi siswa aktif, pengelola data madrasah harus melakukan klarifikasi dengan surat keterangan/surat pernyataan".

Permasalahan Siswa Baru yang tercatat oleh sistem sebagai siswa referensi diatas merupakan sebuah permasalahan yang membuat sebagian Operator Madrasah merasa kebingungan, kenapa demikian?..karena hingga saat ini belum ada juknis ataupun penjelasan mengenai masalah tersebut yang ada baru Juknis Pengisian Tempalte Siswa

Baca juga:

• Cara pengajuan Siswa Penerima PIP Jalur FUM di Emis Madrasah 
• Surat Edaran Ajuan Usulan Siswa penerima PIP 2019 Di Emis
• Juknis Pengisian Template Siswa Aktif di Emis Madrasah
• 2 cara edit template siswa aktif di emis madrasah
• Pemutakhiran data emis semester ganjil 2019-2020

Hingga sampai artikel ini berhasil mimin posting, penjelasan mengenai permasalah diatas belum juga ada, namun rekan-rekan Ruang Pendidikan jangan merasa putus asa dulu, ada sebagian rekan Operator Madrasah yang sudah berhasil merubah status siswa yang tercatat referensi menjadi siswa aktif.

Cara Merubah Status Siswa Referensi Menjadi Siswa Aktif

Namun sebelum anda melakukan hal ini, sebaiknya anda pertimbangkan dengan matang dalam artian anda harus mengecek dan mencari kebenaran akan tutorial ini, jika anda sudah manatap dan sudah meyakini keberhasilannya silahkan anda lakukan hal berikut

1. Langkah pertama silahkan anda kunjungi alamat Emis Madrasah
2.  Setelah laman terbuka silahkan anda login menggunakan email dan password emis masing-masing
3. Langkah selanjutnya silahkan anda cari dan klik menu "Kesiswaan" kemudian klik sub menu "siswa aktif" yang berada di sebelah kiri
4. Selanjutnya akan ada notifikasi Informasi yang berhubungan dengan data siswa yang sudah anda entri melalui menu "Siswa Baru (Umum)" , silahkan anda klik Close. Perhatikan gambar berikut
   
5. Silahkan anda perhatikan siswa baru yang sudah anda entri sebelumnya, jika keterangan pada siswa tersebut statusnya menunggu perseyujuan semua maka anda tidak usah merubah apapun, silahkan anda tunggu sampai siswa baru tersebut disetujui dan masuk sebagai siswa aktif.
6. Namun jika pada siswa baru tersebut terdapat beberapa siswa yang statusnya tercatat sebagai Siswa Referensi, maka yang harus anda lakukan adalah merubahnya menjadi siswa aktif
7. Untuk cara merubahnya silahkan anda klik menu "Cari Siswa" yang berada di sub menu Kesiswaan perhatikan gambar berikut
   
8. Setelah laman pencarian siswa tersebut terbuka, silahkan anda masukan nama siswa yang tercatat sebagai siswa referensi beserta tanggal lahir siswa tersebut, untuk penulisan tanggal silahkan anda gunakan format yyyy/mm/dd (Tahun-bulan-tanggal) contoh 2019/10/13 pada kolom yang sudah disediakan
   
9. Setelah itu silahkan anda klik cari, tunggu sampai prosesnya selesai
10. Langkah selanjutnya akan tampil nama siswa yang anda cari tersebut, silahkan anda klik Aksi yang berada di samping kanan nama siswa tersebut kemudian klik "Detail Siswa"
11. Langkah berikutnya akan tampil detai siswa yang anda cari tersebut, silahkan anda klik "Simpan"
12. Setelah proses simpan tersebut sukses, anda akan melihat nama yang sama yakni nama sebagai siswa aktif dan siswa referensi
13. Selesai silahkan anda lakukan langkah pada nomor 7 sampai nomor 11 untuk merubah setatus siswa referensi menjadi siswa aktif pada siswa berikutnya

Untuk masalah terkait nama siswa yang dobel pada langkah diatas akan ada tombol pada siswa yang tercatat sebagai siswa referensi, untuk isi menunya kita tunggu saja yah....

Demikian yang dapat mimin sampaikan terkait permasalahan merubah siswa yang tercatat sebagai siswa referensi menjadi siswa aktif ini, semoga tutorial ini bisa meringankan beban Rekan-rekan Pejuang Data Madrasah yang tak pernah lelah walau upahnya cuma bisa buat beli secangkir kohwah.

Mudah-mudahan Lelahnya rekan-rekan Operator Madrasah menjadi Lillah...Aminnn.