Juknis Pengisian Template Siswa di Emis Madrasah Tahun 2019-2020

Juknis Template Emis Madrasah 2019-2020 - Pendataan siswa baru pada tahun ajaran 2019-2020 di permudah dengan menggunakan Template, dengan adanya menu baru ini diharapkan semua pengelola data Madrasah bisa memanfaatkannya dengan baik sehingga proses dalam memasukan data siswa ke dalam aplikasi EMIS tidak dengan cara satu-persatu siswa dan tidak memakan waktu yang lebih banyak.

Oleh karena itu, pada kesempatan ini mimin ingin memberikan sedikit Petunjuk dalam Pengisian Template Detail Siswa pada aplikasi EMIS Madrasah, semoga dengan adanya petunjuk ini bisa menjadi solusi para pejuang data Madrasah dalam memasukan Siswa Baru yang masih banyak kendala yang dihadapi oleh para pejuang data madrasah.

Template EMIS Madrasah

Pada saat ini dalam fitur template EMIS Madrasah sudah muncul beberapa template yang bisa anda unduh dan upload, diantaranya adalah template ARD dan Siswa Aktif. Untuk template yang terpenting pada saat ini adalah template Siswa Aktif yang terdiri dari 7 template yaitu:

1. Template Kebutuhan Khusus
2. Template NIK, NISN dan NIS Lokal
3. Template Tempat Tinggal
4. Template Informasi Orang Tua
5. Template Alamat Tinggal Orang Tua
6. Template Status Sekolah Sebelumnya
7. Template UN Jenjang Sebelumnya

Sebelum anda memulai mengunduh template siswa diatas, pastikan seluruh siswa baik siswa baru maupun siswa mutasi sudah terinput dalam aplikasi EMIS Madrasah anda agar nantinya tidak ada siswa yang terlewat belum terisi detail siswanya.

Selain itu, pada template siswa ini tidak semua siswa yang ada pada madrasah anda akan muncul namanya di template tersebut, hanya siswa yang detail siswanya belum lengkap saja.

Untuk itu, bagi rekan-rekan Operator EMIS Madrasah silahkan anda unduh template EMIS tersebut dan lakukan pengeditan detail siswa yang belum lengkap saja pada template yang sudah anda unduh. Sedangkan untuk cara edit detail siswa pada template tersebut akan mimin bahas pada postingan selanjutnya atau silahkan anda klik Disini

Juknis Pengisian Template Siswa

Pembahasan kali ini, mimin akan memberikan Petujuk Teknis dalam pengisian Detai Siswa pada Template Siswa aktif yang sudah mimin sebutkan diatas yakni berjumlah 7 template.

Untuk mengunduh template tersebut silahkan anda buka laman Emis Madrasah, kemudian silahkan cari dan klik menu Template, berikut ini gambara ke tujuh template pada Siswa Aktif

Sedangkan petunjuk penggunaan template siswa aktif tersebut adalah sebagai berikut:

Baca Juga:

• 2 Cara edit template Siswa Aktif di Emis 2019-2020
• Usulan Siswa Penerima PIP via Emis Madrasah
• Pemutakhiran data Emis semester Ganjil 2019-2020
• Info updating data Emis semester Ganjil 2019-2020

1. Kebutuhan Khusus

Pada template yang pertama yakni Kebutuhan Khusus digunakan untuk mengisi data siswa Madrasah yang data Kebutuhan Khususnya belum terisi, sedangkan siswa yang masuk dalam file List yang anda unduh tersebut merupakan siswa yang datanya belum masuk atau belum lengkap

Untuk melakukan pengisian pada template Kebutuhan Khusus adalah sebagai berikut

• Silahkan anda buka file template Kebutuhan Khusus yang sudah anda unduh yang berbentuk file CSV dengan menggunakan cara yang manual atau secara online yakni dengan menggunakan Google Spreadsheet. Untuk panduan edit file CSV dengan Google Spreadsheet silahkan klik Disini
• Langkah berikutnya sebelum anda memulai mengedit ada beberapa ketentuan yang harus anda perhatikan diantaranya adalah:

1. Tidak diperkenankan merubah format, menyisipkan atau mengurangi kolom (kolom yang digunakan adalah kolom A - O)
2. Tidak diperkenankan menambahkan baris data diluar template
3. Kolom A-F tidak boleh diubah isinya
4. Kolom G-O
5. Tuna Rungu, Tuna Netra, Tuna Daksa, Tuna Grahita, Tuna Laras, Lamban Belajar, Sulit Belajar, Gangguan Komunikasi, Bakat Luar Biasa diisi dengan 0 jika tidak mengalami atau 1 jika mengalami kebutuhan khusus.

2. NIK, NISN dan NSM Siswa

Pada template ini digunakan untuk melakukan pengisian data profil Siswa Aktif, semua Siswa Aktif akan terunduh dalam file CSV tersbut, sehingga prosesnya merupakan proses edit/merubah data Profil SIswa Aktif yang belum lengkap.

Sebelum anda mengisi data profil Siswa Aktif ada beberapa ketentuan yang harus anda perhatikan diantaranya adalah sebgai berikut:

1. Tidak diperkenankan merubah format, menyisipkan atau mengurngi kolom (kolom yang digunakan adalah kolom A-I)
2. Tidak diperkenankan menambah baris data diluar template
3. Kolom A-F tidak boleh diubah isinya
4. Pengisian mulai dari Kolom G-I
5. NIK harus berjumlah 16 angka, jika belum mempunyai kosongkan saja
6. NISN harus berjumlah 10 Digit angka, jika belum memiliki kosongkan saja
7. Wajib mengisi NISM yang berjumlah 18 Digit angka

3. Tempat Tinggal Siswa

Pada template ini digunakan untuk mengisi Tempat Tinggal Siswa, namun perlu rekan-rekan ketahui bahwa untuk pengisian ini hannya bagi siswa yang ada dalam template ini yang datanya masih kosong, perhatikan aturan yang ada pada template ini

• Larangan

1. Tidak boleh merubah format, menyisipkan atau mengurangi kolom (Kolom yang digunakan mulai dari kolom A sampai O)
2. Tidak diperkenankan menambah baris data diluar template
3. Kolom A sampai F isinya tidak boleh anda rubah

• Pengisian

1. Untuk mengisi template ini mulai dari kolom G sampai O
2. Kolom G untuk pengisian Jenis Tempat Tinggal, berikut ini Kode untuk pengisian pada Jenis Tempat Tinggal dalam kolom G

Kode	Jenis Tempat Tinggal
1	Tinggal dengan Orang TuaWali
2	Tinggal dengan saudara/Kerabat
3	Asrama Madrasah
4	Kontrak/Kost
5	Asrama Pesantren
6	Panti Asuhan
7	Rumah Singgah
8	Lainnya

3. Untuk kolom H diisi dengan nama jalan dan nomor (Penulisan harus menggunakan huruf besar diawal kata)
4. Kolom I, Provinsi diisi dengan kode provinsi, untuk mengetahui kode provinsi silahkan anda lihat Disini
5. Kolom J, Kabupaten diisi dengan kode Kabupaten untuk mengetahui kode Kabupaten silahkan anda lihat Disini
6. Kolom K, Kecamatan diisi dengan kode Kecamatan untuk mengetahui kode Kecamatan silahkan anda lihat Disini
7. Kolom L, Kelurahan diisi dengan nama Kecamatan
8. Kolom M, Kode POS diisi dengan nomor pos yang berjumlah 5 digit angka
9. Kolom N diisi dengan Jarak ke Madrasah berikut ini kode jarak ke Madrasah pada template ini

Kode	Jarak ke Madrasah
1	Kurang dari 1 Km
2	Antara 1 - 3 Km
3	Antara 3 - 5 Km
4	Antara 5 - 10 Km
5	Lebih dari 10 Km

10. Kolom O diisi dengan kode Transportasi, berikut ini kode untuk mengisi kolom O

Kode	Jarak ke Madrasah
1	Jalan Kaki
2	Sepeda
3	Sepeda Motor
4	Mobil Pribadi
5	Antar Jemput Sekolah
6	Angkutan Umum (Bis, Angkot, Ojek, dll
7	Perahu/Sampan
8	Lainnya

Untuk mengetahui petunjuk pada template selanjutnya, silahkan anda unduh Juknis pengisian template Siswa Aktif  berikut ini

Download Juknis Tempalte Siswa Aktif

Bagi rekan-rekan operator Madrasah yang membutuhkan Juknis pengisian template Siswa Aktif untuk pengisian Emis semester ganjil Tahun 2019-2020 silahkan anda unduh melalui tautan berikut

Unduh Juknis Template Siswa Aktif

Demikian yang dapat mimin sampaikan, semoga dengan adanya juknis pengisian tempalte pada EMIS Madrasah Tahun 2019-2020 ini bisa memberikan manfaat untuk rekan-rekan Guru Pejuan Data Madrasah